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速记服务公司是如何做好会议记录的呢?

文章来源:北京中慧言翻译公司  发布时间:2020-11-17 17:25:14  编辑人员:

简介: 一、会议前的准备

  熟悉资料:做好会议前的准备工作是做好会议记录的十分重要的一个环节。速记员一定要在会前3天向主办方索要本次会议相关资料, 告诉他们,这个对会议

 一、会议前的准备

  熟悉资料:做好会议前的准备工作是做好会议记录的十分重要的一个环节。速记员一定要在会前3天向主办方索要本次会议相关资料, 告诉他们,这个对会议记录准确率起到非常大的作用, 索要的资料有:

  1.会议的主题、目的、议程、主持人

  2.会议内容属于哪个行业的

  3.参会嘉宾的名单以及讲话领导的名单。

  4.会议相关背景资料 。

  当获得到这些资料后,速记员就可以提前几天熟习会议资料, 预先对可能出现的生僻词汇或专业词汇进行熟悉,设定词库并练习几遍。一旦遇到就会觉得心应手了.为本次会议记录做好充足的资料准备,这是保证做好会议速录工作的非常重要的前提。

  检查机器:

  1.检查自己的电脑: 有没有经常死机及黑屏等故障,如果有一定要彻底解决,另外一定要在会议前彻底查杀机器上的病毒 。

  2.检查自己的速录机:电池够用多长时间.连接线是否正常等硬件 。

  3.会议记录过程中如果一旦出现电脑死机黑屏,或者速录机打不出字等故障,给主办方带来的损失是无法估量的也是无法挽救的, 速录员要承担全部责任(严重),所以检查机器是一个非常重要的环节,如果有条件可以另外带上一套笔记本电脑和速录机备用 。

  熟悉路线:

  一定要熟悉从你住地到达会议现场的行车路线,及所用时间,有必要可以会前亲自去一趟会场 。

  熟悉议程:

  一定在会前向主办方索要会议的整个议程,这对速录员合理的安排时间也非常重要 。

  保持联系:

  一定要在会前与主办方及速记公司的保持通畅联系,手机要经常开机,以免会议出现变化,没有及时通知速录员,而给双方带来损失 。、

  特别提醒:

  如果速录员在会前一旦出现不能承担本次会议记录工作的意外事故,一定要至少提前1天告知主办方,给主办方另找速录员的时间,以免给主办方带来重大损失。

 速记服务f公司

  二、会议记录过程

  精力集中:

  会议开始后,速记人员要保持精力高度集中,特别是在详细记录时,一定不能分心,否则记录将无法进行 。

  记录过程:

  一般说,按照会议的议程,与会者一个接一个地发言,这是比较好记的。但实际情况是,经常发生与会者热烈讨论,争先恐后地发言的场面。你一言,我一语,到底听谁的?记谁的?如果用录音机来记录的话,恐怕就是一塌糊涂了。速记人员的价值恰恰就是要在这种时候得到体现。毕竟人比机器聪明!通常的经验是,死死盯着主持人和主要领导。其实,就是谁的官大听谁的 。

  实时保存:

  乘短暂的停止讲话时间,可以迅速的保存记录的文件,如果有时间,有必要另存一份,以防止正在记录的文件出现非法操作等突然故障导致所有文件丢失 。

 

  三、会议结束整理

  会议结束之后,要在最短的时间内,对记录的内容进行整理 。

  1.对一些错字白字进行纠错 。

  2.删除一些和会议不相干的、牛头不对马嘴的话 。

  3.排版也非常重要:字体 大小 行距 等,一定要排的非常正规清晰(主办方不愿意看到你交上来的是一篇字体不一, 排版乱七八糟的稿子,即使你记的再好,你在主办方眼里也大打折扣 。

  如何速记会议记录

  1.好的稿子分别存成word格式和txt格式,以方便主办方打开 。

  2.确认稿件交给主办方后,根据主办方的要求,把本次所有记录从自己电脑删除,包括清空回收站。

 

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